Datenschutz
Die ifok GmbH nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Damit Sie unser Internetangebot in vollem Umfang nutzen können, ist es erforderlich bestimmte Informationen beim Besuch auf unserer Internetseite zu erfassen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wann wir welche Daten über Sie erheben, wie wir diese Daten verwenden und welche Rechte Ihnen als Nutzer*innen unseres Internetangebotes zustehen.
I. Wer ist die verantwortliche Stelle nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)?
Diese Webseite und das Leistungsangebot werden vom Auftragsverarbeiter
olli design GmbH
Ludwig-Erhard-Straße 6
20459 Hamburg
im Auftrag des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz (BMUV) sowie beauftragt durch die ifok GmbH betrieben.
II. Wie lautet Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten?
Datenschutzbeauftragte*r der ifok GmbH
Bei Fragen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an ifok GmbH:
ifok GmbH
Berliner Ring 89
D-64625 Bensheim
Telefon: +49 6251 8263-100
Mail: info@ifok.de
Internet: https://ifok.de/
Datenschutzbeauftragte des BMUV
Bei Fragen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an die Datenschutzbeauftragte im BMUV:
Beauftragte für den Datenschutz im BMUV
Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz
Stresemannstraße 128-130
10117 Berlin
Telefon: 030 18 305-0
III. Welche Informationen erheben wir und zu welchem Zweck werden diese genutzt?
1. Besuch der Internetseite
Beim Besuch der Webseite speichern die Server der DIALOG BOX temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Hierzu sind sogenannte Logdateien bis zu 24 Stunden direkt und ausschließlich für Administrator*innen zugänglich. Danach sind sie nur noch indirekt über die Rekonstruktion von Sicherungen verfügbar und werden nach 7 Tagen endgültig gelöscht. Folgende Daten werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert, auch wenn Sie kein*e registrierte*r Nutzer*in sind:
- das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs;
- der Name und die URL der abgerufenen Datei;
- die Website, von der aus der Zugriff erfolgt;
- das Betriebssystem Ihres Rechners und der von Ihnen verwendete Browser;
- der Name Ihres Internet-Access-Providers;
- die IP-Adresse.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu dem Zweck, die Nutzung der Webseite zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und -stabilität dauerhaft zu gewährleisten, die technische Administration der Netzinfrastruktur und die Optimierung unseres Internetangebotes zu ermöglichen. Die IP-Adresse wird wie oben dargestellt temporär erhoben, aber nur bei Angriffen auf die Netzinfrastruktur der Webseite ausgewertet.
2. Cookies
Cookie-Dateien sind kleine Textdateien. Sie werden genutzt, um mit einer Internetseite verbundene Informationen für einige Zeit lokal auf Ihrem Computer zu speichern und dem Server auf Anfrage wieder zu übermitteln.
Die meisten Internet-Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können diese Funktion jedoch in Ihrem Browser deaktivieren oder diesen so einstellen, dass Cookies mit dem Schließen des Browsers gelöscht werden. Eine Zusammenführung von Cookie-Informationen mit personenbezogenen Daten findet nicht statt.
Beim Aufruf der Internetseite werden ausschließlich technisch notwendige Cookies gesetzt. Die auf dieser Seite eingesetzten Session-Cookies beinhalten keine personenbezogenen Daten und werden nach dem Absenden der Formulare oder Schließen des Browsers gelöscht.
Eine Zusammenführung dieser Informationen mit personenbezogenen Daten findet nicht statt.
Folgende Funktionen verwenden Cookies, um korrekt funktionieren zu können.
Nutzung von Session-Cookies (JSESSIONID)
Die Plattform setzt Session-Cookies (JSESSIONID) ein, um Sie als Nutzer*in der Webseite identifizieren zu können, ohne dass Sie sich gesondert einloggen müssen. Die Navigation auf der Seite ist ohne den Session-Cookie nicht fehlerfrei möglich. Session Cookies sind temporär und werden automatisch gelöscht, sobald Sie die Webseite verlassen. Die Verwendung dieser Cookies dient dazu, den Betrieb der Website sicherzustellen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben.
Nutzung eines Session-Cookies (JSESSIONID) zum dauerhaften „angemeldet bleiben“ auf der Website
Mit der Funktion „angemeldet bleiben“ ermöglichen wir Ihnen die Nutzung der Webseite, ohne sich jedes Mal erneut einloggen zu müssen. Die Verwendung dieses Session-Cookies (JSESSIONID) ist optional und bedarf Ihrer Einwilligung. Diese Funktion sollten Sie nicht nutzen, wenn der Computer von mehreren Benutzer*innen verwendet wird. Die Funktion „angemeldet bleiben“ ist nicht verfügbar, wenn Sie eine Einstellung verwenden, die gespeicherte Cookies nach jeder Session automatisch löscht.
Webanalyse
Es findet keine Webanalyse statt.
3. Eingabe von personenbezogenen Daten bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung
Innerhalb der Internetseite besteht für die Anmeldung zu Veranstaltungen die Möglichkeit zur Eingabe personenbezogener Daten. Melden Sie sich bei einer Veranstaltung an, werden Ihr Name (Nachname und Vorname) und Ihre E-Mail-Adresse erfragt. Optional sind folgende Angaben: Titel, Geschlecht, Adresse, Telefonnummer.
Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie diese Daten eingeben. Es werden dabei nur diejenigen Daten erfragt, die für die Durchführung einer Veranstaltung erforderlich sind. Wir behandeln die Daten vertraulich und verwenden sie nur zu den Zwecken, zu denen sie erhoben wurden.
Ist eine Speicherung Ihrer persönlichen Daten für die Durchführung einer Veranstaltung notwendig, werden Ihre Daten nur solange gespeichert, wie es zur Erfüllung des Angebotes bzw. der Aufgaben der ifok GmbH, für die die Daten erhoben wurden, erforderlich ist.
Ist die Veranstaltung abgeschlossen, durch uns beendet oder durch eine Teilnahme durch Sie widerrufen, werden die personenbezogenen Daten nach maximal sechs Wochen unwiderruflich gelöscht.
4. Teilnahme an Umfragen
Die Teilnahme an Umfragen ist optional auch als Gast möglich. Zur Vermeidung von Missbrauch (z.B. Mehrfachteilnehmen) speichern wir Ihre E-Mail-Adresse im Rahmen eines so genannten Double-opt-ins. Die Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse führt dabei nicht dazu, dass Sie ein Benutzerkonto auf dieser Plattform erhalten. Die E-Mail-Adresse wird ebenfalls nicht mit zusammenhängend mit Ihren weiteren Eingaben gespeichert.
5. Kommunikation per Kontaktformular oder E-Mail
Wenn Sie uns eine Nachricht über unser Kontaktformular oder direkt per E-Mail senden, so werden die von Ihnen angegebenen Daten für die Korrespondenz mit Ihnen verwendet.
Die Kommunikation per E-Mail kann Sicherheitslücken aufweisen. E-Mails können auf dem Weg an die Mitarbeiter*innen der ifok GmbH von versierten Internetnutzenden aufgehalten und eingesehen werden. Sollten wir eine E-Mail von Ihnen erhalten, so gehen wir davon aus, dass wir zu einer Beantwortung per E-Mail berechtigt sind. Ansonsten wäre eine andere Art der Kommunikation in Betracht zu ziehen, zum Beispiel über den Postweg.
Wenn Sie E-Mails aus Formularen versenden, speichert das System zusätzlich zu den eingegebenen Daten Informationen zur Browserversion und dem genutzten Betriebssystem. Es werden dabei keine IP Adressen gespeichert. Diese Daten werden nicht verarbeitet, sie dienen lediglich dazu, Fehler in Einzelfällen zu beheben. Diese Informationen werden nach 28 Tagen automatisch gelöscht.
6. Versand eines Newsletters
Sie können sich mit Ihrer E-Mail-Adresse für die Übermittlung des projektbezogenen Newsletters anmelden (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Den Newsletter können Sie jederzeit über die Newsletter-Abmeldefunktion an jedem Newsletter abbestellen.
Der Versand erfolgt durch die Firma ifok GmbH, Berliner Ring 89, 64625 Bensheim. ifok nutzt als Tool die Anwendung NN [Angaben werden in Abstimmung mit ifok zu einem späteren Zeitpunkt konkretisiert und ergänzt]. ifok hat mit dem Anbieter eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung geschlossen.
7. Links zu Internetseiten anderer Anbieter und soziale Medien
Unsere Internetseite enthält Links zu Internetseiten anderer Anbieter*innen und sozialen Medien. Wir machen ausdrücklich darauf aufmerksam, dass diese die Daten ihrer Nutzerinnen und Nutzer entsprechend ihrer eigenen Datenschutzrichtlinien verarbeiten. ifok GmbH hat keinen Einfluss darauf, dass diese Anbieter die Datenschutzbestimmungen einhalten.
IV. Social Plugins
Auf der Website kommen keine Links zu sozialen Netzwerken zum Einsatz, die bereits auf der Webseite den Code des jeweiligen externen Netzwerks beinhalten, sogenannte „Social Plugins“. Auf der Webseite finden sich nur einfache, von ifok GmbH angelegte Verlinkungen, so dass während des Aufenthalts auf der Webseite keinerlei Datenweitergabe an externe Seitenbetreiber*innen möglich ist.
V. Wie schützen wir Kinder und Jugendliche (Minderjährigenschutz)?
Die Nutzung der Webseite ist natürlichen Personen ab 16 Jahren gestattet. Die Nutzung durch Minderjährige bedarf des Einverständnisses der Eltern bzw. der gesetzlichen Vertreter*in. In diesem Fall versichern Sie der ifok GmbH gegenüber das Vorliegen der Einwilligung Ihrer gesetzlichen Vertreter*in.
VI. Auf welcher Grundlage erheben wir personenbezogene Daten?
Die Nutzung unseres Internetangebots ist grundsätzlich ohne Bekanntgabe personenbezogener Informationen möglich. Sofern wir auf dieser Seite personenbezogene Daten von Ihnen erheben, erfolgt dies ausschließlich mit Ihrer jederzeit widerruflichen Einwilligung (zum Beispiel bei Registrierung auf der Webseite zum Zweck der Teilnahme an Dialogangeboten für die Dauer der Bereitstellung des Webangebots nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) der DSGVO. Bitte beachten Sie hierzu auch die Nutzungsbedingungen. Sofern Sie sich nicht registrieren, werden nur die Nutzungsdaten verarbeitet, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt und die technisch notwendig sind, um die Website betrachten zu können (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO).
Im Übrigen verarbeiten wir personenbezogene Daten nur sofern wir aufgrund einer Rechtsvorschrift dazu verpflichtet sind (laut Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) der DSGVO oder die Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe der ifok GmbH erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (laut Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e) der DSGVO in Verbindung mit Paragraf 3 des Bundesdatenschutzgesetz).
VII. Welche Rechte stehen Ihnen als betroffene Person zu?
Als Nutzer*innen des von ifok GmbH bereit gestellten Internetangebotes haben Sie bei der Verarbeitung personenbezogener Daten die in Artikel 12 bis 22 der DSGVO genannten Rechte:
Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO
Mit dem Recht auf Auskunft erhalten Sie eine umfassende Einsicht in die Sie betreffenden Daten und einige andere wichtige Kriterien wie beispielsweise die Verarbeitungszwecke oder die Dauer der Speicherung. Es gelten die in Paragraf 34 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.
Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO
Das Recht auf Berichtigung beinhaltet die Möglichkeit für Sie, unrichtige Sie betreffende personenbezogene Daten ändern zu lassen.
Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO
Das Recht auf Löschung beinhaltet die Möglichkeit für Sie Daten löschen zu lassen. Dies ist allerdings nur dann möglich, wenn die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr notwendig sind, rechtswidrig verarbeitet werden oder eine diesbezügliche Einwilligung widerrufen wurde. Es gelten die in Paragraf 35 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO
Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung beinhaltet die Möglichkeit für Sie, eine weitere Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten vorerst zu verhindern. Eine Einschränkung tritt vor allem in der Prüfungsphase anderer Rechtewahrnehmungen durch Sie ein.
Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO
Das Recht auf Datenübertragbarkeit beinhaltet die Möglichkeit für Sie, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format, beispielsweise als PDF-Dokument, vom Verantwortlichen zu erhalten, um diese wenn nötig an einen anderen Verantwortlichen weiterleiten zu lassen.
Recht auf Widerspruch nach Artikel 21 DSGVO
Das Recht auf Widerspruch beinhaltet die Möglichkeit für Sie, in einer besonderen Situation der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, soweit diese durch die Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben oder öffentlicher sowie privater Interessen gerechtfertigt ist. Das Recht gilt gemäß Paragraf 36 BDSG nicht, wenn eine öffentliche Stelle durch Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet ist.
Recht auf Widerruf der Einwilligung nach Artikel 7 Absatz 3 DSGVO
Sie haben jederzeit das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Eine entsprechende Widerrufsmöglichkeit finden Sie jeweils bei dem entsprechenden Internetangebot für den Ihre Einwilligung eingeholt wurde.
VIII. An welche Empfänger geben wir Daten weiter?
Zur Bereitstellung des Internetangebots arbeiten wir mit externen Dienstleister*innen zusammen. Sofern dabei auch personenbezogene Daten verarbeitet werden müssen (zum Beispiel für die Teilnahme an Dialogangeboten), haben wir technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz auch von externen Dienstleister*innen beachtet werden.
Die Webseite ist technisch Teil der DIALOG BOX Mandantenplattform (im Folgenden „DIALOG BOX“), die von der ifok GmbH, Ludwig-Erhard-Straße 6, 20459 Hamburg (im Folgenden „ifok GmbH“) betrieben wird. Die Webseite stellt eine/n sogenannten DIALOG BOX Mandant*in dar. Ausschließlich im Falle einer Registrierung für diese Webseite werden Ihre Stammdaten (=Name, Vorname, E-Mail, Passwort) auf den Servern der DIALOG BOX gespeichert und es wird ein zentraler Nutzer*innenaccount für Sie angelegt. Hierzu bedarf es Ihrer expliziten Einwilligung. Diese Stammdaten werden durch ifok GmbH gespeichert und im Rahmen des Nutzungsverhältnisses verarbeitet (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine Nutzung für Werbung durch die ifok GmbH erfolgt nicht. Ebenfalls gibt ifok GmbH Ihre Daten nicht ohne Ihr Einverständnis an Dritte weiter. Im Übrigen verarbeitet ifok GmbH Ihre persönlichen Daten unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
Sollten Sie sich darüber hinaus und unabhängig hiervon auf weiteren DIALOG BOX Mandant*innen von ifok GmbH (auch genannt „Beteiligungs-Websites“) zwecks aktiver Beteiligung an Online-Partizipationen und unter den dafür geltenden Datenschutzerklärungen und Nutzungsbedingungen registrieren, werden Ihre Stammdaten zur Anlegung des Benutzer*innenprofils jeder weiteren DIALOG BOX Mandant*innen aus dem angelegten zentralen Nutzer*innenaccount übernommen. In diesem Fall ist die Anmeldung mit einem einheitlichen Login möglich, da ifok GmbH diese Stammdaten einheitlich verarbeitet.
Im Rahmen der DIALOG BOX erfolgt die Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten ausschließlich in Deutschland. Für Betriebsprozess wird ifok GmbH unterstützt durch die ifok GmbH, Ludwig-Erhard-Straße 6, 20459 Hamburg. Die Rechenzentrum-Infrastruktur ist nach ISO 27001 auf Basis von IT-Grundschutz zertifiziert.
Mit der Durchführung des Dialogverfahrens, der Auswertung der nutzergenerierten Inhalte sowie dem Versand des projektbezogenen Newsletters ist die Firma ifok GmbH, Berliner Ring 89, 64625 Bensheim betraut. In Teilen wird der Dialogprozess und in eingeschränktem Umfang die Auswertung der nutzergenerierten Inhalte unterstützt durch die VDI Technologiezentrum GmbH, VDI-Platz 1, 40468 Düsseldorf, im Auftrag des BMUV. Die Auswertung dient der Durchführung und Begleitung der Stakeholder-Konsultation zur Erarbeitung einer Nationalen Kreislaufwirtschaftsstrategie (NKWS).